Katılım
- Katılım sunulu ya da sunusuz olabilir.
- Sunusuz katılmak isteyenler başvurularını katılım ücretlerinin ödendiği son tarih olan 29 Temmuz 2011'e kadar yapabileceklerdir.
- Kurultaya sunulu katılım; bildiri, pano sunusu, proje sunusu ya da çalıştay yoluyla gerçekleşebilir. Sunu yapmak isteyen katılımcılar "Formlar" bağlantısı yoluyla öneri formlarına ulaşabilirler.
- Sunulu katılım durumunda, bir katılımcının adı en fazla üç (3) sunu önerisinde bulunabilir. Ancak bir katılımcı sadece bir (1) öneride birinci ad olabilir
- Her sunu başvurusu iki ya da üç hakem tarafından incelenir ve başvuru, hakemlerin görüşleri doğrultusunda kabul edilir ya da reddedilir.
- Kurultayda bildiri sayısına değil, kaliteye önem verilir.
- Kabul edilen sununun kurultay programına alınabilmesi için, sunuda adı geçen tüm katılımcıların katılım ücretini yatırması gereklidir.
- Başvurduğu halde kurultaya gelemeyecek katılımcıların kurultay başlangıç tarihinden en az 10 gün önce Kurultay Yürütme Kurulu'nu bilgilendirmeleri gerekmektedir.
- Kurultay Üst Kurulu kararları uyarınca, bilgilendirme yapmadan kurultaya gelmeyen sunu sahibi katılımcılar bir sonraki kurultaya kabul edilmeyecektir.
- Katılımcıların her birine bir Kurultay Katılım Belgesi verilir.